日常規(guī)劃 DAILY PLANNING

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工作日志
更新:2017-10-01 15:10:02        來源: 大力神新型建材         訪問次數(shù):
1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務(wù)型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內(nèi)容就是本周準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務(wù),否則,周計劃無須設(shè)定每項任務(wù)擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;
然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后,必須進行工作計劃的總結(jié)。其實,工作總結(jié)隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
5.安排好隨時可進行的備用任務(wù),以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預(yù)先準備備用的任務(wù),而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。

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